Gửi bưu phẩm đi Mỹ là thao tác phổ biến với nhiều mục đích: gửi quà cho người thân, chuyển hồ sơ, giao hàng bán online hay gửi mẫu thử. Nếu bạn lần đầu làm việc này, dễ bối rối vì các thủ tục, quy định và chi phí. Bài viết này tóm gọn mọi thứ bạn cần biết — trình bày rõ ràng từng bước, lưu ý quan trọng và mẹo thực tế để bưu phẩm đến nơi an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm.
Nội dung chính bài viết
- 1 Gửi bưu phẩm đi Mỹ trước khi gửi cần xác định loại hàng và kiểm tra hạn chế
- 2 Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp
- 3 Đóng gói đúng cách – bảo vệ hàng, tiết kiệm chi phí
- 4 Những lỗi thường gặp và cách tránh
- 5 Khai báo hải quan & giấy tờ cần chuẩn bị
- 6 Tính phí: những yếu tố quyết định chi phí gửi bưu phẩm đi Mỹ
- 7 Theo dõi hành trình & xử lý sự cố
- 8 Câu hỏi thường gặp – FAQ
- 9 Kết luận
- 10 Liên hệ
Gửi bưu phẩm đi Mỹ trước khi gửi cần xác định loại hàng và kiểm tra hạn chế
Trước hết, bạn cần biết rõ bưu phẩm chứa gì. Hàng hóa gửi đi có thể thuộc các nhóm khác nhau và mỗi nhóm có yêu cầu riêng:
Quà tặng cá nhân (quần áo, đồ dùng, đồ lưu niệm) – thường đơn giản hơn nhưng vẫn phải khai báo thật.
Hồ sơ, giấy tờ – cần đóng gói cẩn thận để tránh gập, hỏng.
Hàng bán (thương mại) – cần hóa đơn, mô tả chi tiết, thường bị kiểm tra kỹ hơn.
Hàng nhạy cảm (thực phẩm, đồ y tế, mỹ phẩm có thành phần đặc biệt, hàng có pin lithium…) — có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép.
Lưu ý: Một số mặt hàng không được phép gửi hoặc cần giấy phép nhập khẩu ở Mỹ. Trước khi đóng gói, kiểm tra nhanh loại hàng bạn gửi thuộc nhóm nào để tránh hàng bị giữ ở hải quan hoặc trả về.
Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp
Bạn có nhiều lựa chọn khi gửi bưu phẩm đi Mỹ. Lựa chọn phụ thuộc vào tiêu chí: thời gian giao hàng, chi phí, độ an toàn, khả năng theo dõi.
Bưu điện quốc gia (post): thường rẻ hơn, phù hợp bưu phẩm nhẹ, không quá gấp rút. Thời gian giao có thể lâu hơn so với chuyển phát nhanh.
Dịch vụ chuyên tuyến/đầu mối thương mại điện tử: một số nhà vận chuyển cung cấp gói tối ưu cho shop online, kết hợp nhiều kiện, tiết kiệm chi phí cho khối lượng nhỏ nhưng thường xuyên.
Khi so sánh, hỏi rõ: thời gian dự kiến, có giao tận nơi (door-to-door) không, phí hải quan xử lý (nếu có) và các phụ phí khác (phụ phí nhiên liệu, phụ phí vùng xa…).
Đóng gói đúng cách – bảo vệ hàng, tiết kiệm chi phí
Đóng gói không chỉ để bảo quản hàng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí (do thể tích đôi khi bị tính thành trọng lượng).
Dùng hộp carton chắc; nếu hàng nhẹ và cồng kềnh, cân nhắc kích thước gọn để tránh bị tính theo trọng lượng thể tích.
Sử dụng vật liệu đệm (bọt khí, xốp, giấy) cho đồ dễ vỡ.
Bọc kỹ các góc và chèn đầy khoảng trống để kiện không xê dịch.
Dán băng keo dán chắc, tránh dùng dây buộc làm rách hộp trong quá trình di chuyển.
Ghi nhãn địa chỉ rõ ràng: tên người nhận, địa chỉ chi tiết (số nhà, tên đường, thành phố, bang, mã ZIP), số điện thoại và email nếu có.
Trường hợp gửi nhiều món trong một kiện, kèm danh sách nội dung bên trong để dễ kiểm kê.
Mẹo: Chụp ảnh kiện hàng trước khi giao cho đơn vị vận chuyển — hữu ích khi cần làm khiếu nại.
Những lỗi thường gặp và cách tránh
| Lỗi thường gặp | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Khai sai mô tả hàng hóa hoặc giá trị quá thấp/vô tư | Hàng bị giữ, bị phạt, người gửi chịu trách nhiệm | Khai đúng mô tả, giá trị thực, trung thực |
| Đóng gói không chắc chắn | Hàng bị vỡ, hỏng, bị từ chối nhận | Dùng hộp chắc, vật liệu chống sốc, ghi nhãn rõ |
| Chọn dịch vụ rẻ nhưng thời gian lâu hoặc không tracking | Hàng mất thời gian, người nhận không rõ tiến trình | Lựa chọn dịch vụ phù hợp, có tracking |
| Không kiểm tra danh mục hàng cấm/hạn chế tại Mỹ | Hàng bị trả về hoặc bị tiêu hủy | Kiểm tra trước, nếu cần xin giấy phép |
| Không tính tới chi phí phụ, thuế nhập khẩu | Chi phí thực tế cao hơn dự kiến, khách hàng/ người nhận bị bất ngờ | Tìm hiểu rõ chi phí, trao đổi với người nhận nếu cần |
Khai báo hải quan & giấy tờ cần chuẩn bị
Khai báo chính xác là bước then chốt để tránh rắc rối:
Mô tả hàng: viết rõ ràng, cụ thể (ví dụ: “1 áo thun cotton nam” chứ không chỉ “quần áo”).
Giá trị thật: khai đúng giá trị hàng để tính mức thuế nếu hải quan cần. Khai sai có thể dẫn đến phạt hoặc kiện bị giữ.
Hóa đơn thương mại (commercial invoice): cần cho hàng thương mại. Ghi chi tiết: số lượng, mô tả, đơn giá, tổng giá trị, nơi xuất xứ.
Giấy chứng nhận nếu hàng thuộc nhóm hàng yêu cầu (ví dụ sản phẩm y tế, thực phẩm, động vật sống…).
Với bưu điện hoặc courier, nhân viên sẽ hỗ trợ in phiếu gửi và hướng dẫn điền form nếu bạn chưa rành.
Quan trọng: Luôn giữ bản sao giấy tờ và biên nhận vận chuyển.
Tính phí: những yếu tố quyết định chi phí gửi bưu phẩm đi Mỹ
Chi phí gửi không cố định; thường phụ thuộc vào:
Trọng lượng thực và trọng lượng thể tích (dimensional weight) – hãng vận chuyển sẽ tính theo giá trị lớn hơn giữa hai loại.
Kích thước kiện — kiện cồng kềnh nhưng nhẹ có thể bị tính theo thể tích.
Loại dịch vụ: chuyển phát nhanh thường đắt hơn gửi qua bưu điện.
Địa chỉ nhận (vùng xa, đảo, khu vực khó giao có thể phát sinh phụ phí).
Phí hải quan và thuế (nếu người nhận phải nộp).
Bảo hiểm (nếu bạn mua thêm) và các phụ phí khác.
Trước khi gửi, hãy yêu cầu báo giá chi tiết và hỏi rõ mục “phụ phí” để tránh bất ngờ.
Theo dõi hành trình & xử lý sự cố
Hầu hết dịch vụ vận chuyển uy tín đều cung cấp mã tracking. Bạn và người nhận có thể:
Theo dõi trạng thái vận chuyển online.
Kiểm tra thông báo về việc bưu kiện bị giữ hải quan, cần làm rõ giấy tờ.
Liên hệ nhà vận chuyển ngay khi thấy trạng thái bất thường (delay lâu, bị trả về…).
Nếu hàng bị mất/ hỏng, bạn sẽ cần: biên nhận, ảnh kiện hàng trước khi gửi, ảnh hàng hỏng, và thông tin tracking để khiếu nại yêu cầu bồi thường (nếu có mua bảo hiểm hoặc điều khoản bồi thường của hãng).
Câu hỏi thường gặp – FAQ
Q1: Gửi bưu phẩm đi Mỹ mất bao lâu?
A: Tùy dịch vụ: chuyển phát nhanh 3–8 ngày làm việc; bưu điện thường 7–20 ngày hoặc lâu hơn. Thời gian có thể thay đổi vì hải quan hoặc mùa cao điểm.
Q2: Có thể gửi thực phẩm không?
A: Một số thực phẩm được phép, một số bị hạn chế. Nên kiểm tra quy định nhập khẩu của Mỹ trước khi gửi.
Q3: Ai chịu thuế khi nhận hàng tại Mỹ?
A: Thông thường người nhận ở Mỹ sẽ chịu thuế nhập khẩu/thuế tiêu thụ nếu hàng có giá trị vượt mức miễn thuế, nhưng điều này phụ thuộc vào loại hàng và quy định hiện hành.
Q4: Nên mua bảo hiểm cho bưu phẩm không?
A: Nếu giá trị hàng lớn hoặc dễ vỡ, mua bảo hiểm là lựa chọn an toàn để được bồi thường nếu sự cố xảy ra.
Kết luận
Việc gửi bưu phẩm đi Mỹ không phải là vấn đề quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đúng quy trình: xác định loại hàng, chọn hình thức gửi phù hợp, chuẩn bị giấy tờ, đóng gói cẩn thận, và chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Bằng việc tuân thủ các bước và lưu ý trên, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh được rủi ro không đáng có.
Nếu bạn đang cần mẫu khai báo gửi hàng, kiểm tra bảng giá cụ thể, hoặc so sánh các dịch vụ vận chuyển quốc tế từ Việt Nam sang Mỹ, mình có thể giúp tra cứu chi tiết theo thời điểm và khu vực của bạn. Bạn muốn mình tìm giúp bảng giá cập nhật gần đây không?
Liên hệ
Nếu bạn cần báo giá chi tiết ngay lập tức, tư vấn về thủ tục hải quan hãy liên hệ với Dương Thiên Long Express & Logistics ngay hôm nay:
Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá nhanh:
- Để biết về chúng tôi vui lòng vào đường liên kết: https://dtl-service.com/
- Trang fanpage: https://www.facebook.com/DTL.Logistics/
- Youtube: https://www.youtube.com/@dtlexpresslogistics/videos
- Số điện thoại: 0907.566.678
- Địa chỉ: 21/20A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Liên hệ để được tư vấn
DTL EXPRESS & LOGITISC
Chuyên viên tư vấn khách hàng