Gửi hàng thực phẩm đi Mỹ – Hướng dẫn đầy đủ từ đóng gói, thủ tục hải quan, hàng được/không được gửi

Gửi hàng thực phẩm đi Mỹ đang là nhu cầu lớn của nhiều người Việt muốn chuyển quà, đặc sản, thực phẩm khô/dồ hộp cho người thân hoặc bán hàng xách tay. Tuy nhiên, gửi thực phẩm quốc tế khác hoàn toàn so với gửi quần áo hay đồ điện tử — vì liên quan đến an toàn thực phẩm, kiểm dịch nông nghiệp và nhiều quy định của FDA/USDA/CBP.

Tổng quan: ai kiểm soát, vì sao có quy định?

Khi gửi thực phẩm vào Mỹ, có nhiều cơ quan cùng nhau quản lý tùy loại thực phẩm: Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) yêu cầu thông báo trước với các lô thực phẩm nhập khẩu, Cơ quan Kiểm dịch Thú y và Thực vật của Bộ Nông nghiệp (USDA APHIS/FSIS) kiểm soát thịt, gia cầm, sản phẩm động vật; và Cơ quan Hải quan & Bảo vệ Biên giới (CBP) kiểm tra và phong tỏa những mặt hàng bị cấm hoặc cần giấy phép. Những quy định này nhằm hạn chế cũng như ngăn chặn sâu bệnh, mầm bệnh và bảo đảm an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng ở Mỹ.

Loại thực phẩm được phép & bị cấm

Nguyên tắc chung: hàng thực phẩm chế biến, đóng gói thương mại (candy, bánh, cà phê, trà, gia vị khô, đồ hộp) có khả năng được nhập nếu không chứa thịt tươi, sản phẩm tươi từ động vật hay thực vật bị cấm, sản phẩm từ thịt, một số trái cây tươi/rau, cây, hạt giống thường bị hạn chế hoặc cấm.

• Thường được chấp nhận (nhưng cần kiểm tra cụ thể):

• Đồ khô, đóng gói thương mại: cà phê, chè, bánh kẹo (không chứa thịt), gia vị khô, mì ăn liền (đã đóng gói).
• Đồ hộp, đóng lọ: rau quả hoặc thực phẩm đóng hộp (tùy thành phần).
• Một số phô mai, bánh quy, chocolate, mứt (tùy xuất xứ và thành phần).

• Rất hay bị cấm hoặc phải kiểm dịch/giấy phép:

• Thịt tươi, giò, chả, pate, hải sản tươi, trứng tươi, sản phẩm chế biến từ thịt không rõ nguồn gốc.
• Một số trái cây tươi, rau tươi, hạt giống, cây sống (do nguy cơ sâu bệnh).
• Các sản phẩm từ sữa sống/không tiệt trùng trong một số trường hợp.

• Lưu ý: danh sách chi tiết thay đổi theo mùa, dịch bệnh và xuất xứ — luôn kiểm tra trước khi gửi hàng sang Mỹ.

• Quy trình cơ bản khi gửi thực phẩm đi Mỹ (bước-by-bước)

1. Kiểm tra loại hàng – xác định thuộc nhóm nào.

   • Nếu là hàng có thành phần từ động vật (thịt, sữa, trứng), bạn cần tư vấn chuyên sâu. Nếu là đồ khô, đóng gói thương mại khả năng thông quan cao hơn. (Xem phần “mẹo” bên dưới.)

2. Chuẩn bị đóng gói chuyên nghiệp (xem phần đóng gói).

3. Chuẩn bị giấy tờ & thông báo (Prior Notice tới FDA nếu cần).

   • Hầu hết các lô thực phẩm nhập khẩu phải có Prior Notice cho FDA trước khi hàng đến. Điều này áp dụng cho cả gửi qua đường bưu điện hoặc courier. Việc thiếu Prior Notice có thể dẫn tới giữ lô hàng tại cảng hoặc trả về.

4. Chọn dịch vụ vận chuyển thích hợp (air/sea, economy/express) và khai báo chính xác trên tờ hải quan.

5. Theo dõi & xử lý khi hải quan yêu cầu thêm thông tin.

• Đóng gói & ghi nhãn – bí quyết để qua hải quan nhanh

• Sử dụng bao bì thương mại, nguyên seal; ghi rõ thành phần, trọng lượng, ngày sản xuất, hạn dùng.

• Đóng gói chống va đập, chống ẩm (đồ khô) – sử dụng túi hút chân không cho hàng khô dễ vỡ mùi.

• Với thực phẩm dễ hỏng (nếu được phép): sử dụng chèn lạnh (coolant packs) và đóng gói cách nhiệt chuyên dụng, và gửi bằng đường hàng không express để rút ngắn thời gian.

• Ghi rõ ràng, chính xác mô tả hàng trên tờ khai hải quan; mô tả mơ hồ dễ bị giữ kiểm tra.

• Không che giấu thành phần chứa thịt hoặc sản phẩm động vật.

• Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí gửi hàng thực phẩm đi Mỹ

• Trọng lượng và thể tích (dimensional weight).

• Loại dịch vụ: economy (rẻ hơn, lâu hơn) vs express (đắt hơn, nhanh).

• Yêu cầu bảo quản: lạnh/ướp đá khiến phí tăng do vật liệu + dịch vụ đặc biệt.

• Thuế & phí hải quan: tùy giá trị hàng và loại hàng. Một số lô hàng cá nhân có thể được miễn thuế nhưng bị kiểm tra.

• Bảo hiểm vận chuyển: nếu giá trị hàng cao nên mua.

• DTL có thể tư vấn tùy theo yêu cầu cụ thể (door-to-door, hỗ trợ giấy tờ, tracking realtime).

• Thời gian vận chuyển & cách chọn dịch vụ

• Express air: ~3–7 ngày

• Economy air / sea + road: 10–30 ngày cho sea + land kết hợp (không khuyến nghị với thực phẩm dễ hỏng).
  Chọn express air cho hàng dễ hư; chọn economy cho hàng khô, không cần bảo quản. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào quy trình kiểm tra tại cảng nhập.

• Rủi ro thường gặp và cách tránh

• Bị giữ/tiêu huỷ do chứa thành phần cấm: kiểm tra danh mục cấm trước khi gửi.

• Thiếu Prior Notice → bị trì hoãn/giữ hàng.

• Thiếu chứng nhận cho sản phẩm động vật → không thông quan. Giải pháp: xin chứng nhận từ cơ quan y tế/kinh doanh có thẩm quyền trước khi gửi.

• Gửi hàng thực phẩm đi Mỹ – Hướng dẫn nhanh

1. Xác định loại thực phẩm (khô/hộp/tươi/động vật).

2. Kiểm tra danh mục được phép/cấm (CBP/USDA/FDA).

3. Chuẩn bị hóa đơn, packing list, thành phần rõ ràng.

4. Nộp Prior Notice cho FDA nếu lô là thực phẩm nhập khẩu.

5. Đóng gói chuyên nghiệp, dán nhãn.

6. Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp (express cho thực phẩm dễ hư).

7. Làm bảo hiểm nếu hàng có giá trị cao.

8. Theo dõi lô và sẵn sàng cung cấp tài liệu bổ sung khi hải quan yêu cầu.

• Gửi thực phẩm qua bưu chính hay courier – khác nhau thế nào?

• Bưu điện (postal services) có quy định quốc tế nhưng thường chậm hơn; một số mặt hàng bị hạn chế. USPS có trang hướng dẫn hạn chế hàng quốc tế, nên kiểm tra trước.

• Courier quốc tế (DHL, FedEx, UPS, DTL courier chuyên tuyến) thường hỗ trợ thủ tục hải quan, tư vấn giấy tờ, và thường nhanh hơn. Nếu gửi thực phẩm quan trọng (quà tặng gia đình, hàng bán), dùng courier có dịch vụ logistics và hỗ trợ customs clearance sẽ an tâm hơn.

• Tại sao nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp?

• Tư vấn loại hàng & hồ sơ: giúp xác định liệu hàng có được phép, cần giấy tờ gì.

• Nộp Prior Notice & khai báo hải quan thay bạn

• Đóng gói chuyên dụng cho thực phẩm: giảm rủi ro bị hư hỏng, rò mùi.

• Theo dõi & hỗ trợ khi bị giữ hàng — xử lý yêu cầu của CBP/USDA/FDA.

• Kinh nghiệm đường bay/tuyến giúp tối ưu chi phí và thời gian.

• Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• 1. Tôi có thể gửi bánh kẹo, cà phê, trà cho người thân ở Mỹ không?
  Thông thường được phép nếu là đóng gói thương mại, không chứa thịt hay thành phần bị cấm; vẫn cần khai báo chính xác và có thể yêu cầu Prior Notice.
• 2. Nếu hàng bị giữ ở cảng, ai chịu phí?
  Thường người gửi hoặc người nhận sẽ phải chịu phí lưu kho, kiểm dịch, và các chi phí phát sinh; nếu công ty vận chuyển hỗ trợ, họ có thể tư vấn chi tiết về chi phí.
• 3. Tôi có cần mua bảo hiểm không?
  Nên mua cho hàng giá trị cao – bảo hiểm chi trả rủi ro mất mát, hư hỏng trong vận chuyển (không bao gồm bị tiêu hủy do vi phạm luật nhập khẩu).
• 4. Có giới hạn trọng lượng cho hàng cá nhân?
  Với mục đích du lịch/personal, APHIS có đề cập về giới hạn ~50 pounds cho một mặt hàng; lô lớn hơn có thể bị coi là thương mại và phải tuân thủ quy định nhập khẩu thương mại.

• Kết luận & Lời khuyên thực tế
• Gửi hàng thực phẩm đi Mỹ có thể thành công nếu bạn chuẩn bị kĩ: chọn loại hàng phù hợp, đóng gói đúng, cung cấp giấy tờ (nhất là Prior Notice với FDA) và sử dụng một nhà vận chuyển chuyên nghiệp hỗ trợ customs clearance. Luôn kiểm tra danh mục bị cấm/giới hạn tại trang CBP/USDA/FDA trước khi gửi để tránh tổn thất.
  • Nếu bạn cần, DTL Express & Logistics sẵn sàng tư vấn miễn phí: kiểm tra loại hàng, soạn hồ sơ, đóng gói chuyên dụng, và hỗ trợ khai báo/hải quan door-to-door – giúp hàng tới tay người nhận ở Mỹ an toàn, nhanh chóng và ít rủi ro nhất.

  • Liên hệ

    Nếu bạn đang tìm đơn vị gửi hàng đi Singapore tại TPHCM nhanh chóng – uy tín – giá rẻ thì DTL Express chính là lựa chọn hàng đầu.
    Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành logistics quốc tế, DTL cam kết mang lại giải pháp giao nhận tối ưu, an toàn, đúng hẹn và chi phí hợp lý nhất.

    DTL Express – Gửi hàng đi Malaysia giá rẻ uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam!

    Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá nhanh:

    Để biết về chúng tôi vui lòng vào đường liên kết: https://dtl-service.com/

    Trang fanpage: https://www.facebook.com/DTL.Logistics/

    Youtube: https://www.youtube.com/@dtlexpresslogistics/videos

    Số điện thoại: 0907.566.678

    Địa chỉ: 21/20A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam