Ship hàng đi Singapore — Hướng dẫn tất tần tật quy trình & mẹo tối ưu chi phí

Bạn đang tìm nơi ship hàng đi Singapore nhanh — an toàn _ giá rẻ và tiết kiệm chi phí? DTL Express & Logistics nhận xử lý trọn gói: đóng gói chuyên nghiệp, chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục hải quan và giao hàng tận nơi.

Gọi ngay Hotline tư vấn & báo giá: +84 907 566 678 để được hỗ trợ báo giá theo lô hàng.

Ship hàng đi Singapore – Tại sao cần hướng dẫn “full quy trình”

Gửi hàng quốc tế tưởng đơn giản nhưng có nhiều bước nhỏ dễ phát sinh chi phí hoặc trễ hàng: chọn mode vận chuyển phù hợp (express / air / sea), chuẩn bị commercial invoice và packing list đúng chuẩn, biết mặt hàng nào bị cấm/kiểm soát, hiểu cách tính thuế/GST khi nhập khẩu, và tối ưu đóng gói để giảm khối lượng quy đổi. Bài viết này tổng hợp thực tế từng bước, kèm mẹo tối ưu chi phí và checklist để bạn gửi hàng đi Singapore ít rủi ro nhất.

Chi phí và thành phần cần lưu ý để tối ưu

Chi phí vận chuyển không chỉ là “cước” còn có:

• Dim weight (trọng lượng quy đổi) ảnh hưởng lớn với courier.

• Phụ phí xăng dầu, phụ phí sân bay/cảng, phí bốc dỡ.

• Thuế & GST tại Singapore (xem bên dưới) và các khoản phí hải quan.

• Bảo hiểm nếu giá trị hàng cao.

Để tối ưu: đóng gói gọn, dùng thùng phù hợp, tránh khoảng không lớn trong kiện — điều này giúp giảm dim weight; gom nhiều đơn nhỏ thành một lô consolidated để chia chi phí; và chọn đúng mode (không dùng express cho lô hàng cồng kềnh không cần gấp).

Thuế nhập khẩu & GST – cách tính cơ bản (Điều bắt buộc phải nắm)

Mọi hàng nhập vào Singapore đều chịu GST ở mức hiện hành (9%). GST được tính trên tổng giá CIF (Cost + Insurance + Freight) cộng các loại thuế và phí khác theo quy định hải quan. Điều này nghĩa là: ngoài giá trị hàng, phí vận chuyển và bảo hiểm cũng làm tăng cơ sở tính thuế. customs.gov.sg+1

Mẹo thực tế: khai invoice rõ ràng, chính xác — vì sai lệch giá trị sẽ dẫn đến truy thu hoặc phạt. Nếu lô hàng có giá trị lớn, hãy tính trước phần GST để tránh “bất ngờ” cho bên nhận.

Những mặt hàng bị cấm và hàng cần giấy phép

Singapore có danh sách nghiêm ngặt các hàng cấm và hàng kiểm soát (ví dụ: thuốc lá, thuốc lá điện tử/e-cigarettes, một số thực phẩm tươi, chất gây nguy hiểm, vật phẩm khiêu dâm, thiết bị gây nhiễu tần số,…). Trước khi gửi, luôn phải kiểm tra thật kĩ xem sản phẩm của bạn có nằm trong danh mục này không để tránh bị tịch thu hoặc trả về.

Nếu hàng của bạn thuộc nhóm “controlled” (mỹ phẩm đặc thù, thiết bị y tế, thực phẩm chế biến, vv.), DTL sẽ hướng dẫn bạn giấy phép cần xin và các giấy tờ bổ sung.

Quy trình chuẩn của DTL khi bạn đặt dịch vụ ship hàng đi Singapore

1. Báo thông tin lô hàng: loại hàng, kích thước/trọng lượng, giá trị, địa chỉ người nhận.

2. Báo giá & chọn dịch vụ: DTL gửi báo giá chi tiết gồm cước, phí phụ, phí hải quan ước tính.

3. Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ: invoice, packing list, giấy phép (nếu cần).

4. Đóng gói & thu hàng hoặc bạn đem hàng tới kho.

5. Khai báo hải quan & vận chuyển: DTL thực hiện booking, làm thủ tục xuất khẩu và theo dõi hải quan bên nhập.

6. Giao hàng & hỗ trợ sau giao: tracking online và xử lý khiếu nại nếu có.

Mẹo: gửi bản scan invoice & packing list cho DTL trước khi hàng lên đường để làm pre-clearance, giảm khả năng bị hold. (Pre-clearance giúp hải quan bên nhập có thể kiểm tra trước khi hàng tới.)

Đóng gói nhãn mác và checklist ngắn

• Dùng thùng carton chắc (3 lớp nếu hàng dễ vỡ).

• Chèn vật liệu chống sốc (foam, bubble wrap).

• Dán nhãn ngoài bằng tiếng Anh: tên, địa chỉ, điện thoại người gửi & nhận.

• Ghi rõ mô tả hàng, thành phần, số lượng trên invoice.

• Đánh số kiện (1/3, 2/3…) nếu gửi nhiều kiện.

• Kẹp bộ chứng từ trong document pouch ngoài kiện để hải quan dễ kiểm tra.

• 

Ship hàng đi Singapore những rủi ro thường gặp & cách phòng tránh

• Hải quan giữ hàng vì mô tả mơ hồ: mô tả rõ ràng và kèm tài liệu chứng minh.

• Phát sinh phí lưu kho khi hàng bị kiểm tra: làm pre-clearance và chuẩn bị chứng từ.

• Tắc nghẽn cảng ảnh hưởng transit time: theo dõi tình hình vận tải quốc tế và cân nhắc chọn đường bay, tuỳ chọn chuyển tải khi cần — trong một số giai đoạn cảng Singapore có thể bị tắc nghẽn, làm chậm thời gian bốc dỡ hàng của bạn.

Mẹo tối ưu chi phí (thực tế & áp dụng ngay)

1. Hợp nhất gom nhiều đơn nhỏ vào một lô LCL để chia chi phí.

2. Tối ưu kích thước đóng gói: giảm dim weight giúp tiết kiệm nhiều với courier.

3. Chọn đúng mode: không dùng express cho lô lớn không cần gấp.

4. Sử dụng dịch vụ pre-clearance của DTL để giảm rủi ro lưu kho phát sinh.

5. So sánh báo giá: hỏi báo giá door-to-door (đã bao gồm phí hải quan) để so sánh đúng chi phí thực tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Gửi mẫu 1–2 kg, nhận trong 48 giờ?

→ Dùng courier express (DHL/FedEx), chuẩn bị invoice trước.

1. Có phải mọi lô đều chịu GST?

→ Hầu hết hàng nhập khẩu chịu GST (9% hiện hành), tính trên CIF cộng các loại thuế khác.

1. Làm sao tránh bị tịch thu?

→ Kiểm tra danh mục prohibited/controlled trước khi gửi và chuẩn bị giấy phép nếu cần.

Kết luận

Ship hàng đi Singapore hiệu quả = chọn đúng dịch vụ + đóng gói chuẩn + chuẩn bị chứng từ đầy đủ + hợp tác với đối tác logistics có kinh nghiệm. DTL Express & Logistics sẵn sàng hỗ trợ trọn gói từ báo giá, đóng gói, hải quan đến giao hàng tận nơi.

• Để biết về chúng tôi vui lòng vào đường liên kết: https://dtl-service.com/
• Trang fanpage: https://www.facebook.com/DTL.Logistics/
• Youtube: https://www.youtube.com/@dtlexpresslogistics/videos
• Số điện thoại: 0907.566.678
• Địa chỉ: 21/20A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam