Gửi khô mực đi Mỹ – Hướng dẫn chi tiết, an toàn & chuẩn thủ tục

Khô mực thuộc nhóm sản phẩm thực phẩm/ hải sản; khi nhập khẩu vào Hoa Kỳ, nó chịu sự quản lý của các cơ quan chuyên trách như FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm) và CBP (Hải quan và Bảo vệ Biên giới). Tùy mục đích (quà tặng cá nhân hay nhập khẩu thương mại) và khối lượng, bạn sẽ cần các giấy tờ và biện pháp đóng gói khác nhau để giảm rủi ro bị giữ, kiểm nghiệm hoặc tiêu hủy.

Phân loại mục đích gửi – bước đầu quyết định thủ tục

• Gửi phục vụ cá nhân / quà tặng: Số lượng nhỏ, dùng tiêu dùng cá nhân, thường dễ thông qua hơn. Tuy nhiên vẫn phải khai báo đầy đủ nội dung và nguồn gốc.

• Gửi theo mục đích thương mại (bán lại): Số lượng lớn, cần đăng ký với FDA, nộp khai báo trước cho mỗi lô hàng, tuân thủ nhãn mác và có thể cần giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm.

Xác định mục đích ngay từ đầu để chuẩn bị đúng loại giấy tờ và tránh mất thời gian, chi phí phát sinh.

Giấy tờ cần có khi gửi khô mực đi Mỹ

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) — ghi tên sản phẩm bằng tiếng Anh (ví dụ: “Dried squid”), tổng trọng lượng, số lượng gói, giá trị, quốc gia xuất xứ, tên người gửi/nhận.

• Packing List (Phiếu đóng gói) — mô tả chi tiết các kiện hàng bên trong thùng carton.

• Prior Notice cho FDA — mọi lô thực phẩm nhập vào Mỹ phải được khai báo trước theo quy định của FDA (trừ một số ngoại lệ rất cụ thể).

• Nhãn mác sản phẩm (nếu lô thương mại) — tiếng Anh, ghi thành phần, ngày sản xuất/hạn dùng, hướng dẫn bảo quản, nơi sản xuất.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) hoặc giấy chứng nhận vệ sinh, kiểm nghiệm — có thể cần nếu người nhập khẩu hoặc cơ quan kiểm tra yêu cầu.

• Tài liệu chứng minh quy trình chế biến an toàn (nếu có): HACCP, kết quả kiểm nghiệm vi sinh… sẽ giúp lô hàng thông quan nhanh hơn.

• Xem thêm: Gửi thực phẩm đi Mỹ an toàn, nhanh chóng – hỗ trợ 24/7

Đóng gói sao cho an toàn và hợp chuẩn

• Sử dụng bao bì kín, tốt nhất là hút chân không để tránh ẩm mốc.

• Gói theo từng phần tiêu dùng (ví dụ: 50g, 100g/gói) rồi mới xếp vào thùng carton – thuận tiện cho người nhận và giảm nguy cơ rò rỉ mùi.

• Bọc ngoài bằng vật liệu chống ẩm, tránh ánh nắng trực tiếp; thùng carton chắc, dán băng keo kỹ.

• Ghi nhãn tiếng Anh rõ ràng ngoài thùng: tên sản phẩm, trọng lượng, “Perishable – keep dry” hoặc “Dried squid – food product”.

• Đính kèm Packing List và Commercial Invoice ở bên ngoài thùng (trong bì nhựa) để nhân viên hải quan dễ kiểm tra.

Vận tải hàng không (Air cargo): dùng cho lô lớn hơn; thủ tục phức tạp hơn so với courier.

• Vận tải biển (Sea freight): chỉ dùng cho hàng thương mại số lượng lớn; cần đầy đủ hồ sơ và có thể mất nhiều thời gian thông quan.

Lưu ý: trước khi gửi, hỏi trực tiếp hãng vận chuyển xem tuyến/điểm nhận có chấp nhận thực phẩm khô hay không, và họ yêu cầu giấy tờ gì.

Những rủi ro thường gặp và cách giảm thiểu khi gửi

• Bị giữ tạm hoặc trả về do khai báo thiếu/nhãn mác không đúng: Luôn khai báo đầy đủ, dùng nhãn tiếng Anh rõ ràng.

• Chi phí phát sinh (kiểm nghiệm, lưu kho, phạt): Thông báo trước cho người nhận về khả năng chi phí hoặc chọn dịch vụ bao thủ tục của courier.

• Hàng bị hỏng do ẩm, mốc: Đóng gói hút chân không, dùng hút ẩm, kiểm soát thời gian vận chuyển ngắn.

• Không được chấp nhận do quy định địa phương: Một vài tiểu bang hay thành phố có quy định bổ sung — nếu biết địa chỉ nhận, kiểm tra trước luật tiểu bang.

Gửi khô mực đi Mỹ – Quy trình gửi từng bước cụ thể

1. Xác định mục đích gửi: cá nhân/quà tặng hay thương mại.

2. Chuẩn bị bao bì và nhãn mác tiếng Anh.

3. Lập Commercial Invoice và Packing List bằng tiếng Anh.

4. Nộp Prior Notice cho FDA (nếu áp dụng).

5. Liên hệ hãng vận chuyển, chọn dịch vụ có hỗ trợ làm thủ tục hải quan.

6. Gửi hàng và theo dõi lô hàng qua tracking; chuẩn bị bổ sung giấy tờ nếu hải quan yêu cầu.

Gửi khô mực đi Mỹ – Checklist nhanh

• Xác định mục đích (cá nhân/ thương mại).

• Hóa đơn & packing list bằng tiếng Anh.

• Nhãn mác tiếng Anh trên từng gói (thành phần, hạn dùng).

• Đóng gói kín, hút chân không, chống ẩm.

• Nộp Prior Notice cho FDA nếu cần.

• Xác nhận với courier về chính sách nhận thực phẩm.

• Lưu lại bản sao mọi giấy tờ để kịp cung cấp khi yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q: Tôi gửi 1–2 gói khô mực cho người thân ở Mỹ có cần làm giấy tờ phức tạp không?
A: Với số lượng nhỏ dùng cá nhân, thường chỉ cần ghi rõ mô tả trên hóa đơn/quản lý courier và khai báo theo yêu cầu. Tuy nhiên, bạn vẫn phải tuân thủ các quy định cơ bản và kiểm tra trước với hãng vận chuyển.

Q: Gửi khô mực đi Mỹ có bị cấm hay hạn chế không?
A: Khô mực không nằm trong danh sách cấm chung, nhưng có thể bị kiểm tra chặt vì là thực phẩm. Một số sản phẩm có thành phần thịt hay gia vị đặc biệt có thể gặp thêm quy định. Luôn khai báo trung thực.

Q: Nếu hải quan giữ hàng, tôi phải làm gì?
A: Liên hệ ngay courier hoặc broker để biết lý do. Bạn có thể cần nộp thêm giấy tờ, kết quả kiểm nghiệm hoặc trả phí lưu kho. Trong trường hợp không thể chứng minh an toàn, hàng có thể bị tiêu hủy.

Mẹo thực tế giúp giảm rắc rối

• Gửi dưới dạng quà tặng nếu mục đích là cá nhân – mô tả rõ ràng “gift” trên hóa đơn nhưng đừng lợi dụng để né khai báo.

• Lựa chọn courier có hỗ trợ customs brokerage để họ giúp làm Prior Notice và xử lý khi có vấn đề.

• Gói gọn từng phần tiêu dùng (50–100g) để dễ nhận và giảm nguy cơ hàng bị giữ do nghi vấn thương mại.

• Giữ các tài liệu kiểm nghiệm hoặc giấy tờ liên quan trên điện thoại để gửi ngay khi được yêu cầu.

• Liên hệ

  Nếu bạn cần báo giá chi tiết ngay lập tức, tư vấn về thủ tục hải quan hãy liên hệ với Dương Thiên Long Express & Logistics ngay hôm nay:

• Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá nhanh:

  • Để biết về chúng tôi vui lòng vào đường liên kết: https://dtl-service.com/
  • Trang fanpage: https://www.facebook.com/DTL.Logistics/
  • Youtube: https://www.youtube.com/@dtlexpresslogistics/videos
  • Số điện thoại: 0907.566.678
  • Địa chỉ: 21/20A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam